涉密文件的管理,对维护国家安全具有重要的意义
作者:国保科技
时间:2022-11-26

  不产生国家秘密并不等于不需要做保密工作,不能说无密可保了。因为:一是有可能持有其他单位的国家秘密载体;二是工作中可能会不小心触及国家秘密载体。那么要怎么保密呢?

  以下是工作人员应保密的几点准则

  (1) 不该看的国家秘密不看,不该说的国家秘密不说,不该问的国家秘密不问,不该记的国家秘密不记;

  (2) 不得随意丢弃起草涉密文件形成的初稿、征求意见稿、修改稿、送审稿等过

程稿;


保密柜

国保E系列保密柜


  (3) 不得在办公室随意堆放、摆放涉密文件,离开办公室时必须将涉密文件放置在符合要求的文件保密柜中保存;

  (4) 不得同家属、亲友、熟人和其他无关人员谈论国家秘密;

  (5) 不得违规汇编、摘录、记录、留存国家秘密;

  (6) 不得非法获取、持有、买卖、转送或私自销毁涉密载体;


涉密载体销毁中心


  (7) 不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递涉密载体或在私人交往、通信、公开著作和媒体采访中涉及国家秘密;

  (8) 不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储介质;



涉密载体


  (9) 不得在涉密计算机上使用无线网卡、无线鼠标等无限装备和设备,在涉密场所中连接互联网的终端上安装、使用麦克风、摄像头等音频视频输入设备及无线收发装置;

  (10) 不得擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序,不得在涉密计算机上安装、拷贝来历不明的软件、文件;


image.png保密柜


  (11) 不得在普通手机和普通电话中谈论、存储、处理国家秘密;不得在使用涉密信息设备场所使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像;

  (12) 不得使用普通传真机、多功能一体机等设备处理、传输涉密信息;

1.严格执行各项禁令,确保手机使用安全保密

  为确保国家秘密安全,必须按照更严格的标准,采取更严格的措施,加强对3G移动终端使用的保密管理:禁止携带3G移动终端进入保密要害部门部位;禁止在涉密会议和活动场所使用3G移动终端。重要涉密会议和活动场所应采取符合国家保密标准要求的屏蔽或干扰措施;禁止在涉密场所使用3G移动终端进行录音、照相摄影、视频通话和宽带上网;禁止将3G移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体连接;涉密信息设备与3G移动通信基站及信号转发装置的距离不得小于20米。开会期间需要发在手机屏蔽柜进行保密,不得带任何电子设备去到重要会议开会。

保密柜

国保E系列保密柜

2.办公自动化设备存在哪些泄密隐患?

  办公自动化设备主要有计算机及其辅助设备、其他的办公设备及办公辅助设备,如打印机、扫描仪、光盘刻录机、投影仪、碎纸机、复印机、多功能一体机等。

保密柜

国保E系列保密柜


办公自动化设备的泄密隐患主要有:

  (1)存储功能的泄密隐患。打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备的数字化程度日益提高,这些设备在工作中,会将处理的信息存储在内设的存储器中,当这些设备需要维修、保修、报废时,厂家或其他人员可通过调换或取走存储器获取所存储的信息。


  (2)在办公自动化设备内安装窃密装置。有关部门技术检测发现,从某国进口的传真机、碎纸机、复印机等设备内,被安装了窃密设置。使用这些设备时,窃密装置会自动将处理的信息转换为电子信号发射出去,特别是新一代的数码复印机,集复印、打印、扫描、传真功能于一体,可以直接接入互联网。当数码复印机连接互联网时,处理的信息会自动传输到境外数字信息中心。数码复印机配置的大容量硬盘,有的容量高达几十个G,具备长期保存大量数据的功能,如果管理不当,所造成的泄密问题是无法想象的。

手机屏蔽柜

国保P20手机屏蔽柜组合款

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