​保密文件柜管理|涉密文件保存这三点要注意
作者:国保科技
时间:2022-11-29

  涉密文件是最常见的国家涉密载体,也是常见的泄密信息源之一。根据国家保密规定,涉密载体必须在符合国家保密标准的场所和文件保密柜内保存,绝密级涉密载体应当专柜保存。但,倘若不规范存放,很容易导致泄密。关于涉密文件的保存,下面这三点要注意:


保密文件柜


1.未经许可,不得擅自留存涉密文件


  因为工作关系,我们经常会遇到需要查阅涉密文件的情况,这时涉密文件就需要委托相关部门和个人暂时保管。个人不得随意留存,一定要严格履行审批登记手续,逐级报批,经主管领导签字同意,并办理借用登记手续,明确用途及归还时间。


保密柜

图源保密在线


  即使文件被借阅,也应当控制好涉密文件的知悉范围,不得擅自透露给不相关人员;倘若涉密文件为复印件,也要和原件使用同样保密管理措施。


2. 确保安全可控,文件要存放在保密文件柜中


  涉密载体必须在符合国家保密标准的保密文件柜中保存,做到人走柜锁,不得放置在不安全的环境中。不合格的产品,容易被撬开、被解锁,安全度低,存在重大泄密隐患。涉密人员应当做好保密文件柜管理,谨慎采购,国家利益高于一切,切莫疏忽大意。


保密证书

柜锁双认证证书


  国保V系列保密柜经过国家保密局认证,获得柜锁双认证证书,符合国家保密新标准(BMB54-2020),适合存放国家机密级以下载体。该产品融入国保研发第五代核心科技,具备半导体指纹识别、日志记录、即时报警等安全功能,能够有效防止小黑盒和暴力开启;保密锁可根据实际需要,使用密码或指纹、密码+指纹、双指纹合开等开锁方式。


保密柜

国保V系列保密柜


3. 及时归还,涉密人员对保密文件做好核实工作


  在职人员应当做好保密台账,核实好借阅涉密文件和资料,单位或个人在借阅后应及时交还、清退,并办理清退手续。参加涉密会议领取的涉密文件等资料,应当在会后归还给主办单位或返还后交单位保密部门保管。


保密柜

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  离职、离岗人员应做好清退、移交手续,交接人员应当仔细检查核对,确保涉密载体已全部移交完毕。


  广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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