​涉密人员离职离岗,还需要履行保密义务吗?
作者:国保科技
时间:2022-12-01

  摘要:涉密人员是保密工作的主体,事关保密工作的成败,不管是离职还是在职,都得遵守保密要求,不得有丝毫松懈。涉密载体管理工作是保密工作重要环节,涉密人员必须按照规定存放至密码保密柜或者文件保险柜当中,并做好保密文件柜管理工作,倘若不按照规定存放至保密文件柜中,一旦造成严重泄密事故,不会因涉密人员离职离岗而免于处罚。涉密人员须肩负好保密使命和责任,保持良好的守密操行,做好守护国家秘密的安全卫士。


适合存放国家涉密载体的国保保密柜


  严守秘密是涉密人员的天职和基本职业素质,保守纪律是根据党和国家保密事业需要而确立的各种规章制度、条例和决定的总和,是全体涉密人员必须共同遵守的准则和规范。


  作为特殊群体,涉密人员的要求更为严格,无论是上岗前还是在岗期,都应当遵守一系列的管理要求。值得强调的是,保密义务不因涉密人员的离岗离职而终止,只要涉密人员知悉的国家秘密没有被解密,涉密人员就负有保守这些国家秘密的义务。


示意图


  涉密人员离岗离职,需要办理一系列手续,主要流程是:清退涉密载体;机关、单位进行清点、登记,办理移交手续;按受保密提醒谈话,签订保密承诺书;实行脱密期管理。


一、清退涉密载体


  01 清退涉密文件

涉密人员应对本人持有涉密文件进行清点及登记造册,并办理相关移交手续,移交档案管理部门。若涉密文件不再使用,请示部门负责人并经同意后,按相关规定进行销毁。

  02  清退涉密设备

清点登记个人各类信息设备,并报本部门负责人复核确认。若继续使用涉密信息设备,则需要重新指定设备负责人,并报备单位信息化管理部门。

  03 取消信息系统访问权限

机关单位根据涉密设备移交情况,收回原涉密人员的系统访问权限,并封存账号区关闭设备接入端口。

  04 收回场所出入权限

机关、单位及时收回离岗离职的原涉密人员的出入权限,如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等。


办公场景


二、单位清点、登记,办理移交手续


  机关、单位对涉密人员提交的涉密载体进行清点,并做好登记。登记完成后,涉密人员应按保密管理规定,向指定单位或人员移交相关涉密载体。


示意图


三、接受保密提醒谈话,签订保密承诺书


  01 保密提醒谈话

  涉密人员离岗离职前,所在机关、单位组织人事部门还要会同保密工作机构对其进行保密提醒谈话。提醒谈话应在涉密人员办理离岗离职手续之前进行,谈话方一般不少于两人。主要有两方面内容:

一是告知涉密人员离岗离职后的有关管理措施,如明确涉密人员脱密期起止时间、脱密期管理单位、脱密期管理的具体要求等;

  二是了解涉密人员离岗离职后的具体情况,如离岗或离职后的去向、从业情况等。


  02 保密承诺书

  保密承诺书主要包括以下内容:

认真履行国家保密法律法规和规章制度,继续履行保密义务;不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;不私自持有涉密载体;遵守脱密期管理的各项要求。


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四、实行脱密期管理


  保密义务不因涉密人员的离岗离职而终止,只要涉密人员知悉的国家秘密没有被解密,涉密人员就负有保守这些国家秘密的义务。涉密人员离开涉密岗位后,要视其接触、知悉国家秘密的密级、数量、时间等情况来实行脱密期管理。


  一般情况下,核心涉密人员为3-5年,重要涉密人员为2-3年,一般涉密人员为1-2年,时间自机关、单位批准该涉密人员离开涉密岗位之日起计算。对一些特殊涉密岗位的人员,可以依法设定超过上述期限的脱密期,甚至在就业、出境等方面作出更多的限制。


小安说保密



  《保密法》第三十五条第三款规定:“涉密人员应当具备良好的政治素质和品行,具有胜任涉密岗位所要求的工作能力。”


  涉密人员管理必须遵循保密工作内在的客观规律,严格上岗、在岗、离职保密管理,确保各环节无缝衔接、环环相扣。


文章来源:安全保密

  广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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