机关单位日常保密管理应记录、 留存好哪些工作台账
作者:国保科技
时间:2022-12-02

  机关、单位保密工作同志每次接到上级保密检查通知书就开始紧张,头晕起该准备哪些工作台账?有的同志甚至为了对付检查,临阵磨枪,从头补齐一些工作记录,检查组的同志翻阅台账时一看就知道不是原始记录。

 

  那么,作为机关、单位一名合格的保密干部,在日常管理中应留心哪些工作,记录哪些内容,从容应对上级的保密检查呢?这里我们简单给大家梳理下九大重点:

 

  重点一:保密工作机构设置、人员编制台账

  保密委员会(保密工作领导小组)成员状况,保密工作机构专兼职人员配备情况,保密经费投入使用情况,保密委员会(保密工作领导小组)记录。

 

  重点二:涉密人员管理台账

  涉密岗位及涉密人员界定材料,保密承诺书签订材料,保密教育培训情况记录,涉密人员名单,涉密人员因私出国(境)审查审批记录,出境、归来访谈记录,涉密人员离岗离职管理记录。

 

  重点三:定密工作管理台账

单位定密责任人确定相关材料,本单位产生的国家秘密事项台帐,国家秘密变更和解除工作记录。

 

  重点四:国家秘密载体管理台账

国家秘密载体传递、复制、借阅、维修、销毁审批及登记记录。

 

  重点五:信息系统和信息设备管理台账

  涉密计算机及非涉密计算机台帐,涉密及非涉密办公设备(含打印机、复印机、传真机)台帐,涉密及非涉密移动存储介质台帐。

 

  重点六:要害部门、部位管理台账

  保密要害部门、部位确定和调整工作记录,备案情况。

 

  重点七:涉密会议、涉外活动保密管理台账

  涉密会议、涉外活动保密审批记录、具体会议、活动记录及保密工作方案及措施,与涉密会议承办方(或提供材料对方)签订的保密协议书等。

 

  重点八:信息公开保密管理台账

  信息公开保密审查审批表,网站信息发布、对外新闻发布登记表,网站、微信、微博保密检查情况记录表。

 

  重点九:保密检查和保密违法案件查处工作台账

  保密检查工作组织开展的有关材料,保密整改落实的有关材料等。

 

  本文整理自互联网,如侵权联系删除

 

 

  “宜谛其言,宜端其行。”作为机关、单位一名合格的保密干部,要谨言慎行,在日常管理中,把细节做到精细化,从保密柜里拿出涉密资料后,每一个程序都要有备案工作,贯彻保密工作坚持“最小化、全程化、精准化、自主化、法制化”的工作原则。同时要善用涉密载体保密柜检查工具,可对遗忘工作细节进行检查同时,也能查询到恶意尝试开锁的泄密者,及时处理文件内容。

 

  涉密载体保密柜检查工具是一款按照《国家秘密载体保密管理的规定》,《国家秘密设备、产品的保密规定》,《涉密载体保密管理制度》等相关要求对存放在保密柜中的涉密载体的收发,传递,使用,保存等进行检查的工具,也是保密局最新公布的《安全保密产品  保密柜安全保密技术要求》(BMB54-2020)规定保密柜必备的功能,而日志审计是涉密载体保密柜检查工具。

 

  国保v系列保密柜是符合保密局最新公布的《安全保密产品  保密柜安全保密技术要求》(BMB54-2020)要求的保密柜,具备日志审计功能,可存储开锁、报警、登记、删除、改码等10种类型记录,最高可存4000多条记录。保密人员在进行保密作业中,可随时查看并下载相关记录,完善备案细节,追踪异常开启信息,为保密工作增加一道监控功能。

国保v系列保密柜


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