别为“前任”背锅!警惕工作交接中的泄密风险
作者:国保科技
时间:2022-12-07

保密知识

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调整工作岗位时规范交接,前任、后任工作人员对各类载体、文件资料逐一清点登记,是工作认真负责的表现,也是保密法律法规的要求。实践中,工作交接不规范导致的泄密事件时有发生。

典型案例
 
案例1:2017年6月,有关部门在工作中发现,某市属单位互联网门户网站违规发布1份机密级国家秘密。经查,2014年,该单位时任办公室主任王某为方便公文起草工作,将该文件手工录入非涉密计算机中,且未标密。继任办公室主任刘某继续使用王某的非涉密计算机,并在2016年进行网站内容更新时,觉得该文件很契合主题,在不知涉密的情况下将其上传至单位互联网网站。
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案例2:2019年6月,有关部门发现,某部门办公室工作人员谢某、孙某在互联网计算机中违规存储多份涉密文件。经查,2015年,原办公室工作人员伦某调离时,未规范进行文件交接,而是通过U盘将其非涉密计算机中的大量工作文件拷贝至谢某、孙某的非涉密计算机中备份。由于文件众多、目录层次较深,谢某、孙某未逐一梳理,一直没有发现其中存在涉密文件。

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案例3:2018年3月,某市属单位在清退上年度涉密文件时发现,1份秘密级文件下落不明。经查,2017年5月,该件取回后由时任办公室主任兼保密员陈某进行登记保管。2017年9月,陈某工作调整,由杨某接任保密员,但两人交接时未对涉密文件进行逐一清点、登记。其后一天,杨某发现该件放于非涉密文件柜中,误以为是已解密文件,便将其销毁。

这3起典型案例有一个共同的特点,那就是前任工作人员种下违规之因,后任工作人员收到泄密之果。但是按照相关规定,前任、后任工作人员都要承担违法违规的责任。因此在工作交接时,大家一定要盯紧关键环节,防范泄密风险!
 
常见泄密风险与化解之道
 
前任工作人员留给后任工作人员的文件资料,有时并非可供工作参考的“财富”,而可能是巨大的泄密风险。工作交接中的泄密风险主要有3类:

1.设备风险。一是设备涉密属性不清,前任工作人员交接设备时未明确设备的涉密属性、属性与实际不符等;二是违规存储,前任工作人员留下的非涉密设备中存储有涉密文件(特别是未标密的涉密文件)、涉密设备中存储有高于设备密级的涉密文件等。

办公隐患

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2.电子文件风险。面对数量多、类别杂的电子文件,一些干部职工不逐一梳理、清点,很容易造成泄密。此外,极个别涉密电子文件资料未标密,一旦沉没在海量文件中,往往再难发现,隐患巨大。

3.纸质文件风险。一是前任工作人员保管的涉密文件遗失、缺页等,后任工作人员在交接时未发现,案发后只能自吞苦果;二是前任工作人员留下的纸质文件涉密属性不清、密级与实际不符、来历不明等。
 

为了在交接工作时更好地维护国家秘密安全、规避违法违规风险,涉密人员必须时刻紧绷保密之弦,做到细之又细。交接设备的,不但要弄清涉密属性,还要仔细梳理存储的文件资料,特别是非涉密设备,筛选出必要的文件资料后,要进行数据清除和保密自查;交接电子文件的,要逐个目录、逐个文件打开确认,包括图片、隐藏文件、特殊格式的文件等;交接纸质文件的,要逐份逐页查看,确保万无一失,其中涉密文件还要查清来源。


保密柜

国保保密柜


  把涉密文件资料放置于安全保密的场所或是保密柜中,并严格职业操守,遵守相关保密纪律,从自身做起,维护好国家秘密安全。

  保密柜的要求是文件保密,即对每次开锁有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人偷拍,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保密柜,可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。  

  广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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