烫手的山芋:手头暂存的涉密文件应该这样管
作者:国保科技
时间:2022-12-31
“保密云课堂”主要面向机关、单位工作人员,以简明通俗的讲解配以随堂测验的形式,阐释日常办公中经常遇到的保密知识小点,帮助大家轻松、快捷地掌握保密知识、规范个人行为,确保国家秘密安全。

“保密云课堂”包括涉密载体、涉密人员、计算机与网络、通信与办公自动化设备保密管理知识等多个系列,首先为大家推出涉密载体保密管理知识系列。


保密柜

保密文件

您在工作中也许经常会遇到这样的情况:我不是涉密人员,不在涉密岗位工作,可是偶尔还会出现因工作手头暂存涉密文件的情况。这个时候,这块烫手的山芋我该怎么稳妥地处理呢?

“保密观”帮您划出三条重点,用好、护好密件不泄密。

未经批准不得擅自留存

有些国家秘密事项确需有关部门及人员在一段时间内随时查阅使用,此时,可以由相关部门或个人暂时保管。但有三点原则需要把握:


一是使用涉密载体的人员应该符合该项国家秘密事项知悉范围的要求。任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

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保密资料

二是涉密载体留存使用需严格履行审批登记手续,应逐级报批,经主管领导签字同意,并办理借用登记手续,明确用途及归还时间。

三是如果拿到的是涉密载体的复印件,应采取和原件相同的保密管理措施。

暂存期间确保安全可控

涉密载体领用至部门或个人后,首先应建立暂存涉密载体台账,内容包括涉密载体的名称、密级、留存原因、使用期限等。

涉密载体必须在符合国家保密标准的场所和文件柜中保存,做到人走文件入柜落锁。如果个人办公环境无法满足涉密载体保管要求,可以由所在部门指定专人,负责涉密载体的保管,随用随借、当天归还,确保涉密载体留存期间做到安全可控

涉密载体使用期间,要做到不拍照、不复印、不上网,不横传,不擅自摘抄摘录,更不得随意转借他人。经批准复制、摘抄摘录的,应履行登记审批手续,并按照同等密级的涉密载体管理。


保密柜

    

机关、单位的文件管理部门及人员应随时掌握涉密载体的去向。绝密级涉密载体不得在其他部门或个人处留存。

使用完毕第一时间交还

个人暂时使用的涉密载体,在工作任务完成后,应及时交还、清退,并办理清退手续。参加涉密会议领取的涉密载体,会后应交还主办单位或返还后交单位保密部门保管。

涉密载体借用期限到期后,应及时主动归还,确需继续使用的,可经主管领导审批同意后视情延长具体使用时间。


保密柜


机关、单位的文件管理部门要定期对涉密载体进行清查、核对,对借用到期的涉密载体应当及时收回,需要销毁的按照规定程序销毁。

人员离岗、离职前,应当将保管的涉密载体全部清退,并办理清退、移交手续。


国保科技在这推出两种产品可以一条龙服务机关单位召开涉密会议和管理文件材料时的难题


手机屏蔽柜

国保新型手机屏蔽柜


随着互联网的发展,手机让我们的生活越来越方便。但与此同时,手机也给我们带来了许多烦恼。就比如,手机信息的泄露越来越严重,这不仅有可能给个人和企业造成经济损失,甚至有可能损害到国家的安全和利益。要知道,如今的科技十分发达,有的手机在制造时被植入特种程序,用户被窃听而不自知;有的手机内部软件被改造,手机从关机或待机状态转换为通话状态,在无振铃、无屏幕显示的情况下就可以将周围的声音发射出去,从而变成窃听器。想要防止手机信息泄露,可以在特殊场所将手机放置在手机屏蔽柜,从而解决重要手机信息的外泄问题。那么,手机屏蔽柜真的有这么神吗?手机屏蔽柜是在传统屏蔽柜的基础上加入了计算机智能技术的新型产品,它能够防止涉密的手机里面的信息被泄露出去,同时防止外面的电磁波对涉密手机进行恶意攻击以及干扰。值得一提的是,国保推出的手机屏蔽柜是由国家保密测评中心认证通过的,具有一定的品质保证。


保密柜

国保新型保密柜


保密文件柜不像保险柜一样,保险柜基本上存放的都是一些较小的贵重物品,而保密文件柜很多时候都要放置一些较大的文件,而且大多数时候都是放在公司的公众场合。这时候来来往往的人很多,所以首先一定要保证保密文件柜的锁具要好,不能像普通的文件柜那样采用简单的锁,最好使用的是电子密码锁,而且要经过国家保密局认证,这样才能保证保密文件柜的锁不会被轻易破坏


  广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。




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