保密云课堂|第2课 涉密文件、资料的起草
作者:国保科技
时间:2023-01-09

如果问,现代人在工作中最不能缺少的工具有哪种,那么计算机便是答案之一。如今,计算机几乎进入了所有行业,人们对它的依赖性也越来越高。值得注意的是,近些年,由于人们没有规范使用涉密计算机而导致泄密的事件层出不穷。那么,我们在使用涉密计算机时,到底应该如何防止泄密呢?今天,我们就来好好聊聊这件事。

保密知识


如何防止计算机泄密

01

文件加密存储



在日常使用计算机时,我们可能会将文档、照片或是视频等文件保存在计算机的硬盘中。要知道的是,计算机的硬盘是可以拆卸的。一旦不法分子通过某些手段获取硬盘,那么硬盘上那些涉及个人隐私或是关乎公司利益的文件将会发生泄露,从而带来难以想象的后果。


为了防止这种情况发生,一般建议将重要文件保存至计算机的加密硬盘,并设置较复杂的密码。另外,因为我们在使用微信、QQ等即时通讯软件时,可能需要处理一些涉密信息,所以建议将带有聊天记录的文件也存放在加密硬盘中。

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02

文件彻底删除



我们在对计算机的文件进行删除时,一般都只是单纯地点击“删除”,接着便任由文件呆在计算机的回收站中。但其实,放置在回收站的文件是可以随时还原到之前的存放位置的。而就算清空了回收站,也可以通过使用某些专业工具对文件进行恢复。也就是说,清空回收站并不能完全地删除文件,这就可能带来泄密的风险。


那么,应该如何在计算机彻底地删除文件呢?一般来说,可以通过杀毒软件附带的“文件粉碎”功能对文件进行删除。另外,也可以选用专业的擦除工具来进行删除。


03

软件谨慎下载


据了解,部分黑客会入侵一些安全性不高的软件下载站点,并将恶意程序与其中的软件进行捆绑。一旦用户下载使用该站点的任一软件,计算机的后台就会偷偷运行这些恶意程序,从而导致计算机运行速度缓慢或重要信息泄露。


因此,一般建议在官方网站下载软件。而在使用搜索引擎搜索软件时,要注意排名靠前的内容可能包含了商业推广,需要辨别内容是否属于广告信息。

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04


密码分别设置


在某些网站冲浪时,往往需要输入个人账号以及密码。而如果每个网站的密码都是一致的,那么一旦黑客获取了任一网站的密码,那么其余网站的账号密码就都能破解,从而很可能导致泄密。


对于不同的网站,一般建议分别设置不同的密码。如果担心可能会忘记密码,可以设置一个简单密码,并在简单密码的基础上添加网站的代号。另外,对于不同重要程度的账号也可以选择设置不同的密码。


保密知识


在这个信息化时代,计算机为我们创造了无限可能,但与此同时也让我们面临着泄密风险。为了防止计算机        泄密,建议大家在日常工作中做到文件加密存储、文件彻底删除、软件谨慎下载以及密码分别设置等。

 电子文件是国家涉密资料的另外一种形式,其存储和保管方式也应当遵守国家相关规定,做好保密管理。而涉密资料的纸质文档应当存放在符合国家规定的保密柜中保存,做好保密文件柜管理工作,使用和借阅必须经过国家严格的审核程序,时刻绷紧保密工作这根弦,避免泄密隐患。


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