实用贴!手把手教你,让工作秘密载体安全可控!
作者:国保科技
时间:2023-03-07

  摘要:工作秘密载体也须严格按照要求,在制作、收发、传送、使用、保存、销毁等环节管理要规范化,虽不属于国家秘密范畴,但泄密仍然会造成严重影响,也需存放在保密柜中保管,避免敏感信息外泄。


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  根据《工作秘密管理暂行办法》第三条规定:工作秘密是指机关、单位在履行职能过程中产生或者获取的,不属于国家秘密,但泄露后会妨碍机关、单位履行职能或者对国家安全、公共利益造成不利影响的内部敏感事项。

  特别是在互联网高度发达的时代,泄密后将在各大新媒体扩散,不法分子借机炒作制造舆情,扰乱工作秩序,阻碍公务正常推进,严重时损害到国家安全和利益。因此,工作秘密必须保证全过程安全可控,不让失泄密隐患成为“漏网之鱼”,具体要做到以下几个方面:

  制作:无论是制作纸质工作涉密载体,还是光磁介质,都需在安全可靠的设备、场所进行,对不需归档的资料应当及时销毁;印制须选择具有国家秘密载体印制资质的单位,相关标识、分号等要标注清楚。

  收发:公务人员要严格履行清点、登记、编号、签发等手续,做好相应记录,方可有迹可循。

  传递:指派机要人员负责并采取相应安全保密措施,比如对工作秘密进行必要的包装与密封,避免被窃视,造成秘密外泄。

  保管:工作秘密载体应当放置符合国家保密柜要求的密码保密柜档案文件柜中,并指派专员负责。这里小编提醒一句,采购保密设备须认真审核是否符合国家保密标准,这里提及密码保密柜须经过国家保密科技测评科技中心认证,方可具有保密资质。采购时可向保密柜厂家索要盖钢印证书,或者登录国家保密科技测评科技中心官网查询所购商品是否符合保密规定。


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国保K系列保密柜


  借阅、复制、汇编、携带外出:汇编须严格控制知悉人员范围,不允许记录、录音、录像的工作秘密须仔细告知;借阅、复制、外出携带必须经本机关、单位负责人或者其指定的人员批准,履行审批登记程序。

  维修:涉密载体损害需要维修时,应由本机关、单位人员负责,确实需要外出人员维修时,应当派专人做现场监督。

销毁:须销毁的工作秘密也须审核、清点、登记,销毁时要确保信息无法还原,任何人不得擅自出售、赠送或者丢弃。


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  不管是工作秘密还是国家秘密,保密工作仍需到位。公务人员在日常办公中须严格按照保密条例做事,谨言慎行,守住保密的底线,严防泄密。


  广州国保科技有限公司专注为国保密31年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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