需要这样做才能保护好涉密载体!
作者:国保科技
时间:2023-03-07

          摘要:党政机关单位是国家秘密生成的源头和运转枢纽,机关人员是涉密载体的管理主体,负责国家秘密信息及载体制作、使用和管理。而涉密载体管理是保密管理中的一个基础且重要的环节,是确保国家秘密安全最直接、最基础的关键环节之一,必须高度重视。如果密件存放在保密柜这件小事都忽视的话,何以谈国家安全?


示意图


          首先我们得先了解涉密载体有哪些?


          涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。比如我们较为常见的纸质文件、存放国家秘密信息的U盘、光盘等,都属于涉密载体。


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          涉密载体管理应当实行全生命周期管理,在制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁应该严格执行国家保密管理规定,各个环节注意事项如下:


1. 制作:起草涉密文稿应当在符合保密要求的计算机上进行,修改稿件、意见稿等稿件须按照规定销毁或留存。文稿完成后须进行精准定密,方可委托符合资质的厂家印刷。


2. 保存:涉密载体必须在符合国家保密标准的场所和具备保密资质的保密文件柜内保存,绝密级涉密载体应当专柜保存、专人保管。市场上保密设备鱼龙混杂,而具备柜锁双认证的保密柜(即柜锁通过国家保密科技测评中心检验通过)方可适合存放国家涉密载体,比如国保国家涉密载体保密柜


国保保密柜


3. 使用:阅读和使用涉密载体须办理登记、签收手续,管理人员随时掌握涉密载体的去向,并在符合保密要求的场所进行,用后应当及时归位在保密柜里。个人不得擅自留存或复制,确因工作需要持有,在使用后应当办理清退手续。


4. 传递:涉密文件不可通过微信、QQ、邮件、钉钉等社交软件传输,必须使用机要交通、加密传真等符合保密要求的方式进行。

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5. 维修:涉密载体损坏一般由机关单位的技术人员维修,但涉及专业问题须联系维修人员维修时,应当安排机关单位人员进行监督,送检外修须送至保密行政管理部门批准的定点维修单位,并且维修的涉密载体要拆除存储部件,以免泄密。


6. 销毁:任何涉密载体的销毁,都应当符合国家保密规定和标准,确保销毁的涉密信息无法还原。


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          国之利器,以安为先。世界形势错综复杂,为保国家安全,每位涉密人员须认真学习保密法规,锤炼保密思想觉悟,做到自警、自重、自律;在日常管理活动中,认真做好每一个保密小事,不断提高保密管理工作的水平和能力,做好国家守密人的角色。

          广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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