摘要：涉密文件是最常见的国家涉密载体，须根据涉密文件的等级，存放至密码保密柜或文件保险柜中。近年来，涉密文件材料管理不当的问题时有发生，比如：涉密文件被私自留存、没有及时归位在保密柜中等等不当管理行为造成泄密。今天，小编带大家回顾《涉密文件保密管理规定》，助您进一步规范和落实涉密文件管理，筑牢保密防线。

国保Z系列保密柜

          涉密文件的管理，对维护国家安全具有重要的意义。涉密文件管理过程中要贯彻落实保密法律法规要求，严格限定知悉范围，规范相关工作程序，履行审批登记手续。

图1

          涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

图2

          涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

图3

          发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理。

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          传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。

图5

          涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。

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          凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。

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          确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。

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          干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交。

图9

          涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

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          涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

图11

附：十条保密守则

1.不该说的秘密，绝对不说；

2.不该问的秘密，绝对不问；

3.不该看的秘密，绝对不看；

4.不该记录的秘密，绝对不记录；

5.不在非保密本上记录秘密；

6.不在私人通信中涉及秘密；

7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

8.不在不利于保密的地方存放密件、资料；

9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

10.不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

资料来源：国家保密局

文章来源：柳州共产党员

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