吉林农业大学涉外活动保密管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强涉外工作保密管理，根据《保密法》《保密法实施条例》《对外交往与合作提供涉密资料保密管理规定》（国保发〔2017〕54号）及《国家秘密载体出境保密管理规定》（国保发〔2017〕30号）,结合学校实际，制定本规定。

第二条 学校涉外活动主要包括各单位或部门接待国（境）外人员交流访问、合作研究及全校师生出国（境）交流、学习等活动。

第三条 学校涉外活动坚持“内外有别，内紧外松”原则，在涉外活动中既要做到热情友好，以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能的窃密活动，有效确保党和国家秘密安全。

第二章 涉外活动保密职责和分工

第四条 按照“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则，国际合作与交流处是涉外保密的归口管理部门，全面负责学校涉外保密管理工作。

第五条 涉外活动实施单位职责：

（一）制定保密预案，明确涉外活动保密事项，采取相应保密措施，负责保密工作组织领导；

（二）了解和掌握参与涉外活动的境外人员的身份及政治背景；

（三）负责组织、落实涉外活动参加人员的保密提醒教育和管理工作。

第六条 国际合作与交流处职责

（一）审批学校各单位或部门拟承办的涉外活动；

（二）对教职工出国（境）进行保密提醒和教育。

第七条 学校保密委员会职责

（一）对学校涉外活动保密管理工作进行监督和检查；

（二）对学校涉外活动保密管理工作进行指导和部署。

第三章 涉外接待交流保密管理

第八条 涉外接待交流实行保密审查审批制度。实施单位或部门在举办涉外接待交流前，应填写《吉林农业大学外国专家来访审批表》，报国际合作与交流处审批，审批同意后报校保密委员会备案。

第九条 未经学校国际合作与交流处审批同意，任何单位不得接受境外人员参观访问，遇有境外人员突然来访，应以礼相待，弄清来意，并迅速向学校有关部门报告。

第十条 凡属工作需要同国（境）外人员进行学术交流、合作研究的人员，各学院或部门必须推荐政治思想过硬和组织纪律、保密观念强的人员参加，事前要进行保密和外事纪律的教育。

第十一条 参加涉外接待交流的人员要严格执行保密制度，交流时不得涉及国家秘密，不得超出或改变交流范围，不得擅自向外方泄露属国家秘密或不宜公开的内部事项。

第十二条 涉外接待交流中严禁携带涉及国家秘密的文件资料及物品。涉及国家秘密的，应按国家有关规定审批，获得同意后方可提供。

第十三条 凡接待境外人员参观的单位，应从实际出发，规定参观区域、路线，未经审批不得参观涉密场所、保密要害部门等。

第十四条 在涉外接待交流中，未经批准不得办理境外人员和其他人托办的事宜。要注意保护学校与其他合作方的秘密，将有关保密事项纳入合作或协作合同。

第四章 出国（境）保密管理

第十五条 出国（境）保密管理是指对学校教职工赴国（境）外交流、进修、考察及因私旅游、探亲等进行的保密管理。出国（境）人员必须牢固树立安全保密意识，遵守涉外保密规章制度，在完成对外交流合作任务的同时，保守国家秘密，维护国家安全。

第十六条 教职工因公出国（境）需填写《吉林农业大学教职工因公出国（境）申请表》（国际处网站下载），报学校审批，到国际合作与交流处接受外事纪律教育及保密提醒。其中，涉密人员因公出国（境）应得到学校保密委员会批准，接受保密提醒。

第十七条 因公出国（境）开展的交流、合作等公务活动应严格遵守学校相关的保密管理规定，活动方案应预先报学校批准后方可在境外执行。

第十八条 涉密人员因私出国(境)探亲、旅游或办理其他私事，一般涉密人员须经所在单位、组织人事部门审核后报校保密委员会审批，厅级涉密人员经组织人事部门和学校保密委员会审核后，还需上报省主管部门备案后方可进行。

第十九条 出国（境）人员不得擅自携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品出国（境）。

第二十条 对擅自出国（境）的涉密人员，应立即向上级机关和有关部门报告，采取必要措施，妥善应对处置，防止发生严重后果。

第五章 境外专家及留学生保密管理

第二十一条 学校各学院（部门）计划聘用国（境）外专家来校工作时，应严格审查拟聘专家的背景。

第二十二条 学校所聘请的境外专家在校工作期间，未经过保密委员会审批，不得进入境外人员禁止进入的涉密区域，不得接触涉密的信息、文件、资料及其他涉密物品。

第二十三条 国际教育交流学院负责留学生的保密教育和管理,留学生不得参与涉密科研项目研究，不得进入学校保密要害部门、部位，不得接触国家秘密事项。

文章来源：吉林农业大学办公室

       广州国保科技有限公司专注为国保密30年，集研发、生产、销售于一体，服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门，是中央政府及各省市政府采购中标供应商，是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品：保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可，引领保密行业发展。想要了解更多详情，请点击官方网站：https://www.guub.cn/ 。

上一篇:《《网络安全审查办法》-中国保密协会》

推荐阅读：

•《企业用传统文件保险柜管理重要文件真的安全吗？》

•《手机屏蔽柜怎么选？》

•《一文带你深入了解国保商密载体保密柜》

•《选购保密文件柜时，应当注意什么？》

•《一文带你秒懂新国标保密柜》