【实用篇】看过来,保密防范四大知识点!
作者:国保科技
时间:2023-05-10

保密如防疫,泄密如失火。保密工作的重要性不言而喻,但失泄密事件时有发生,造成泄密的原因多种多样,比如涉密文件没存放至保密柜保管等等,其背后暴露出保密工作管理诸多问题与漏洞。涉密单位必须敲响保密警钟,针对性加强防范措施,提升人防、物防和技防能力,加强涉密文件保管,完善保密制度,严格落实执行,做到未雨绸缪,避免重蹈覆辙。本文将从以下4个细节入手,为大家做好保密工作提供参考思路。

 

1.涉密人员。机关单位须明确部门领导、保密室负责人、涉密人员职责,签订保密承诺书,根据人员变动和分工变化,及时调整充实保密机构和人员,要以上率下去加强保密宣传教育。作为保密工作人员,应当积极主动学习保密知识,严格规范涉密计算机、涉密移动存储等设备的使用管理;认真管控涉密文件,确保不在网络办公环境中处理涉密文件,不对外传播涉密内容;规范涉密载体存放,机密级文件存放文件保险柜,机密级以下密件存放密码保密柜。

 

机密级以下密件存放密码保密柜

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2.保密设施设备。涉密办公室应选择满足办公需求的安全可靠的国产办公设备,比如保密柜、保密文件柜、手机屏蔽柜、笔记本、台式电脑等设备,相比于进口产品,国产的自主可控产品避免了不必要的安全隐患。涉密办公设备应当粘贴使用注意事项等标识,提醒人员规范使用。此外,还应加强保密软件建设,在办公自动化管理和运用过程中发现问题时,涉密人员应与信息技术支持部门协调解决流程漏洞,为办公信息系统筑好保密防护墙,把好保密工作关。


国保保密柜为办公信息系统筑好保密防护墙


3.涉密文件。泄密往往出现在松懈的密件流程管理上。基层单位应严抓派生定密,依据上级文件制作本地配套文件时,保留原密级,不随意解密、降密。涉密部门要严格实行留痕管理,严控密件的知悉范围,落实责任管理制度,外借密件须及时督促归还,归坏的涉密文件需及时存放进保密文件柜。相关部门加强监督管理,在密件起草、复印等流程上严格把关,避免意外泄密。

 


 

借阅涉密资料需进行登记

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4.保密制度。《保密检查工作制度》、《保密检查要求及流程》、《保守国家秘密法实施细则》《涉密载体保密管理制度》等法规法规,建立完善保密管理及制度,并保障该制度科学规范、执行有力。制度落实后,相关部门应当定期深入重点涉密单位开展保密检查,排查风险隐患堵塞保密漏洞,尽量避免泄密事件发生。

 


 

保密制度

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