在机关单位,特别是在涉密部门,保密文件柜几乎成了刚需办公用品。你知道吗?保密柜经过长时间使用,如果不注重维护和保养,容易出现污渍、生锈、老化等现象,影响使用和观感。而大a多数人认为清理灰尘就可以历久弥新,实际上保密柜的保养是有讲究的,接下来,小编为大家提供几点保养秘诀。
由于保密柜是钢制柜体,要避免直接接触水分,应放置在干燥通风的环境里,避免被阳光直射或受到阴暗潮湿的环境干扰。柜体底部不宜紧贴地面,选购保密柜时,可选择带脚轮的产品,比如国保保密柜。此外,柜体须与墙面保持一定的距离,防止柜体与墙面摩擦受损。
涉密人员不要带尖锐物品进入保密室,更不要在柜内存放腐蚀性物品,否则柜体容易被划伤、氧化、生锈。使用时,可根据柜体额度承重来放置文件,切勿因超重使用而导致柜体变形;文件要轻拿轻放,避免因强烈撞击而损害保密柜;保密锁的电池须定期更换,建议至少一年更换一次。
进行一般清洁时,可先用干净的湿抹布将保密柜擦拭干净之后,再用干布将其擦干,避免水分残留。如有污渍,可选用中性温和的清洁剂进行清理,随后须用干抹布擦干。
一般情况下,保密文件柜内可放置一些除湿棒或者干燥剂来除湿。南方地区遇到潮湿天气时,办公室要合理开关窗,注意通风换气;湿气大时,关紧上风向门窗,打开下风向的门窗通风;天气转晴时,打开所有门窗,加速水分蒸发。湿气较重时,还可采用除湿机除湿,但不宜对着柜体直吹,尽量让保密柜远离暖气设备。
经过细心呵护和精心保养的保密文件柜,不仅使用寿命得以延长,还能为您的办公室增添一份光彩。以上保养清洁技巧你get到了吗?赶紧用起来!
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