长治市城镇集体工业联合社从严抓实保密管理
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时间:2024-02-01

随着信息技术的快速发展和信息交流的日益频繁,保密工作面临着前所未有的挑战。长治市城镇集体工业联合社作为一家涉及众多集体工业企业和职工利益的机构,保密工作显得尤为重要。在长期的实践中摸索出了一套行之有效的保密管理经验,有效地保障了联社的信息安全。


01 加强保密意识教育



保密意识是保密管理的基础。我们通过开展各种形式的保密教育,不断提高全体员工的保密意识。


一是组织党员干部特别是涉及密件领取、保管、清退以及重要经济决策、人事档案管理信息的科室工作人员,认真学习保密法律法规和单位保密制度,让党员干部了解保密的重要性和责任,树立保密意识;


二是通过保密案例教育,特别是发生在我省、我市的失泄密案件,让广大干部职工充分认识到泄密的危害性,增强党员干部的保密责任感和紧迫感;


三是针对微信工作群、公众号、小程序等新兴信息传输媒介中存在的易泄密隐患,建立群组管理规范,明确群组的使用目的、成员加入和退出的条件、信息发布的规则等,以确保信息安全。实行实名制,要求所有成员使用真实姓名加入群组,以便于对信息发布者进行身份验证和责任追究。设置信息审核机制,对于重要信息或敏感信息,应设置审核机制,确保信息的真实性和安全性。定期清理群组,对于不再需要的群组及时解散,以避免信息泄露。同时,进一步加强对群组成员的安全意识教育,提醒成员注意信息安全,避免发布敏感信息。


02 完善保密制度建设



保密制度是保密管理的保障。我们根据保密法律法规和单位实际情况,不断完善保密制度体系。重新制定了保密管理规定,明确了保密工作的指导思想、基本原则、组织机构、职责分工等,使保密管理工作有章可循。


同时,我们还加强了保密制度的执行力,在2023年6月因个别人员工作调动、脱产开展乡村振兴工作时,对原涉密人员开展脱密期管理,并重新修改密件保险柜秘钥,明确新的保密责任人,确保各项保密制度得到有效落实。


03 加强保密技术防护



保密技术防护是保密管理的重要手段。我们在保密工作中,注重加强保密技术防护,采取了一系列措施。


一是加强了信息系统和通信设备的安全防护,市城联社机关全部采用全国产化电脑设备办公,并逐一安装了防火墙、入侵检测等安全软件,防止黑客攻击和信息泄露;


二是加强了保密文件和档案的管理,实行了保密文件的登记、传阅、保管、销毁等制度,确保保密文件的安全;


三是加强了保密场所的管理,对保密场所进行了严格的管控,对涉密电脑和涉密打印机实行物理隔离,严格控制外界传输设备的连接,确保保密工作的安全。


04 强化保密监督检查



保密监督检查是保密管理的重要环节。我们定期对保密工作进行监督检查,及时发现和纠正保密工作中的问题。一方面,加强了内部监督检查,对保密制度的执行、保密技术防护等情况进行检查,确保保密工作符合要求;另一方面,加强了外部监督检查,适时邀请保密部门对联社的保密工作进行检查指导,及时发现和整改存在的问题。


来源:长治保密在线


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