（本文引自《单位如何搭建保密组织机构》）
在申请保密资质的环节中，我们都会遇到一个比较棘手的问题。搭建保密工作机构-保密办公室，为了更好地帮助企事业单位的负责人更快速地搭建符合本单位保密办公室，小编帮大家总结了一套完善的标准！
保密工作机构—保密办公室
（一）保密办公室的构成
《武器装备科研生产单位二/三级保密资格标准》（以下简称《二级/三级保密资格标准》）中规定，单位应当确定负责保密管理工作的机构，在保密委员会（保密工作领导小组）领导下独立行使保密管理职能。
《二级保密资格标准》中同时规定单位涉密人员200人以下的，可不设立专门部门，但应当确定一个部门履行保密管理职责。也即我们常理解的由单位职能部门，如总经办、综合管理部或企划部等部门兼任保密管理职责，由相应部门的负责人兼任保密办公室主任。
（二）保密办公室的人员配备
《二级保密资格标准》和《三级保密资格标准》在保密办公室人员配备方面存在差异：
《二级保密资格标准》保密工作机构人员配备要求：
涉密人员1000人（含）以上的，专职保密工作人员配备不得少于3人；200人（含）以下1000人以下的，不得少于2人；200人以下的，不得少于1人。
涉密部门应当配备兼职保密工作人员。
《三级保密资格标准》保密工作机构人员配备要求：
涉密人员100人（含）以上的，专职保密工作人员配备不得少于1人；涉密人员100人以下的，应当配备兼职保密工作人员。
根据解读得出，申请二级保密资格的单位至少配备一名专职保密工作人员，各涉密部门还需配备兼职保密工作人员；其他的配备根据涉密人员数量确定。
根据多年现场审查经验反馈，不管是成立保密工作机构还是保密工作机构人员配备，都需要由公司下发正式的文件，明确职责、权限、保密工作人员编制数量。专职保密工作人员还需有人事相关调动和上岗手续。
（三）保密办公室的人员条件
1.具备良好的政治素质；
2.熟悉保密法律法规，掌握保密知识技能，具有一定的管理能力；
3.熟悉本单位业务工作和保密工作情况；
4.经过保密知识技能培训。
保密知识技能培训一般是由各省、自治区、直辖市以上保密行政管理部门和国防科技工业管理部门等组织的不定期培训，申请单位在搭建保密组织机构前可关注当地保密行政管理部门相关通知，学习相应保密知识技能取得岗位资格证书后方能更好地开展单位的保密管理工作。
（四）保密办公室的职责
组织落实保密委员会（保密工作领导小组）工作部署；组织制定保密基本制度，拟制年度保密工作计划，对落实保密工作提出意见建议；监督指导各部门保密工作；组织确定和调整保密要害部门部位；组织开展保密检查；组织查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；提出保密责任追究和奖惩建议。
应注意的是，单位保密工作机构的主要职责是在保密委员会（保密工作领导小组）的领导下，组织、协调、指导和监督检查本单位保密工作落实情况，以及参与单位管理制度的修订，而不是代替涉密部门执行保密管理的具体工作。根据“业务工作谁主管，保密工作谁负责”原则，保密管理规定和风险防控措施的落实应由业务部门负责。
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