保密管理工作怎么做到位?这是我见过最靠谱的回答
作者:国保科技
时间:2022-04-06

    国家涉密载体包含涉密纸质文件、涉密∪盘、涉密光盘、涉密硬盘、涉密笔记本电脑等。这些信息载体是国家信息安全的重要支撑,随着科技的发展和保密工作体系的不断完善,各机关涉密载体类型逐步变成多样化,这为保密管理带来很大的挑战和压力。


    传统的机械锁保密柜无法对操作人员进行身份识别,如果钥匙丢失或失窃,容易造成非法越权接触涉密物品;传统保密柜台账依赖人工统计,难以对台账进行及时有效的管理,尤其在涉密信息载体数量多、使用频繁的情况下,台账管理更为困难;涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁、携带外出等过程中往往签收、登记、审批流程不健全或执行不严格,造成失管失控风险,无法实现对保密柜操作过程的审查和管理。如何解决诸如权限管理不严密、台账管理不精准、登记审批不严格、报警提示不及时、操作日志无记录等保密风险及问题,就成为了涉密载体管控急需解决的紧迫问题。

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    国保对大量涉密机关展开全面的调研工作,针对保密柜在管理过程中的需求和难处研发了国保V系列保密柜。V系列保密柜的Z168锁具,综合运用自主可控技术、半导体指纹识别、AI智能算法、防暴离合旋钮、智能报警装置等多种现进成熟技术,对涉密载体实行智能化监管。对非法打开保密柜的行为,非法尝试解码等行为,能够及时锁定并发出60s高分贝警报;增加保密员、管理员、审计员三种系统权限,加强涉密载体管控,系统具备审计功能,能够对保密柜进行动态监管,有效提高保密柜的安全系数,极大减低失管、被盗等风险,严防失泄密问题的发生。

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    国保V系列保密柜对保密管理过程中起到作用,具体如下:

    1.自动化管理:取代原先的人工干涉操作,国保V系列保密柜系统能自动记录操作过程,日常存取工作后台能自动记录,简便人工登记存取记录,为保密台账检查提供数字支持;日志记录功能只需输入审计码,皆可随时查询或下载,具备易维护、易操作、易管理的特点。

    2.状态监控:国保保密柜能对非法使用和正常使用状态进行有效的监督,未录入系统人员开启保密柜,除了会提示警报外,也能记录此次违规操作,保密员能及时反应,对保密柜和涉密载体安全问题进行检查。

    3.台账管理:日志记录可存储300条操作记录,能下载形成文档化的安全保密审计报告,保密员每月每季度每年根据系统综合日志,形成文档化的风险分析报告,进行风险自评估,为保密工作管理提供一份可靠的保密重任。

    4.追溯分析:自动记录涉密物品的存取日志、系统及报警日志、存取实时记录,便于追溯;可以方便快捷地进行查询、统计并生成各类报表,便于管理分析;


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    5.     实时报警:当涉密载体监管现场发生违规进入,或发生违规取物、超时未上锁、人为破坏柜体或穗局、长时间无市电输入等报警事件时,系统会立即报警。

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    6.权限管理:分为系统管理员、保密员、审计员三种权限设计,三人共享国保保密柜系统,系统管理员能对保密员进行人员管理,保密员日常对涉密载体安全负责,审计员监督两者行为是否存在违规行为检查,三者相互监督相互管理,最大限度保障国密安全。

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    综上所述的,国保V系列保密柜能对“涉密人员、涉密场所、涉密载体”,进行最大范围的保障,切实做到事前可知,事中可控,事后可溯,为保密管理提供高效防范作用。目前国保v系列保密柜产品通过国家保密局最新标准认证通过,为保密检查提供柜锁双认证证书,全程为您做好保密管理工作,守护国密安全。

广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜、手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 

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