保密云课堂 | 手把手教你做好涉密会议、活动举办场所的保密管理
作者:国保科技
时间:2022-06-27

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       涉密会议、活动的场所管理,直接关系到会议、活动能否安全保密地顺利举行,因此有着严格的保密管理要求。

       今天,“保密观”就手把手地教你,如何做好涉密会议、活动场所的保密管理工作。

各司其职明责任

       主办单位、承办单位、保密行政管理部门应在各自职责范围内做好涉密会议、活动场所的保密管理工作。

       主办单位:涉密会议、活动的保密管理应遵循“谁主办、谁负责”的原则,由主办单位负责组织实施。主办单位应根据会议、活动的密级,制定保密工作方案,做好会议、活动场所的选址,以及组织协调保密教育、保密检查检测等工作。

      承办单位:按照主办单位要求,提供安全保密的环境、设施和设备,并对其提供会议服务的人员进行保密教育。

      保密行政管理部门:对重大涉密会议、活动的保密工作进行监督和指导,对场所提供必要的安全保密技术服务保障。

符合要求严选址

       涉密会议、活动应选择符合国家保密规定的场所进行,要具有相对封闭的环境,具有有线扩音设备、涉密载体存放设备、不准携带入内设备的临时存放设施

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       机关、单位内部有条件的,会议、活动应选择在机关、单位内部举办。机关、单位内部不具备举办条件,确需在外举办的,应优先考虑不涉外的公共活动场所;确需在涉外公共活动场所召开的,应当在会议、活动期间阻止境外人员进入,或者具备对涉密会议、活动区域实施有效隔离的条件。

确保安全细检查

       会前须对举办涉密会议、活动的场所及周边环境进行保密检查和防护,对会议驻地采取保密管理措施。

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       会议期间,应做好会场保密保障和会场外可疑无线信号监测,对会议驻地进行保密巡查,必要时,对会场采取技术屏蔽措施。

       会议结束后,还应协调承办单位检查住所、餐厅有无遗失涉密载体或会议、活动相关文件、资料。

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文章来源:保密观

       举办涉密会议,会议场所要保证做好会前、会中、会后保密的工作。会前会后涉密资料应当存放在保密文件柜中,会中不允许带手机等电子智能设备进场,应当在会场配备手机屏蔽柜,做好会场网络屏蔽工作。手机等电子智能产品放入手机屏蔽壁柜后,方可步入会场 。

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