“故事的开头总是这样，适逢其会，猝不及防。故事的结局总是这样，花开两朵，天各一方。”时光不问赶路人，从拿着大学通知书去报道大一的新生，变成仗剑走江湖的2022届毕业生，我们迎来了人生的新的转折点。前路漫漫，不管是考编、考研、就业，愿每个毕业生在日后的岁月里熠熠生辉。

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      虽说各奔东西，但有个重要且复杂事情——个人档案，切记要放好。

学生档案究竟是什么？对我们来说有什么用？

      学生档案一般放在各大高校的档案室的保密文件柜中保管。里面包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》（或《就业报到证》），还有党团材料、大学成绩单等等。

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      在校时叫学籍档案或学生档案，毕业后叫人事档案，转入各级公共就业和人才服务机构的叫流动人员人事档案。档案对我们办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时有重要作用。

我们该怎么保管呢？

      人事档案是不能由个人保管的，会容易变成黑户；更不要打开档案，会引发带来补档等一系列麻烦，影响到个人考编等就业问题。

      一般来说，大学毕业后，如果是继续深造攻读研究生的同学，学生档案将被寄往录取的大学；继续备考研究生的同学，学生档案由母校保管2年，2年后会寄回生源地的相应接收部门。

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      直接就业的同学，若是有保管和存放档案资格的就业单位，比如国企、党政机关单位等，学校可以邮寄到就业单位。没有保管资质的单位，可选择放在当地的人才市场或者寄回生源地的相应接收部门。

      工作单位不具有档案管理权限，但是个人又想要将自己的个人档案放在身边保管，选择挂靠在工作所在地的人才市场，要谨慎选择靠谱的档案管理机构，否则稍有不注意档案出现问题，对我们来讲就是一个非常大的难题。

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毕业后的档案保管查询

      已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里？毕业 2 年内的，可以咨询母校相应的档案负责人；毕业年限超过 2 年的，一般会分配到生源地所在保部门保管，具体可拨打生源地人社局电话，只需提供身份证号码即可请工作人员帮忙查询。

      生源地相关档案保管部门，一般把档案统一集中在档案室保密文件柜保管，这样能防止档案被损毁、丢失的情况。人事档案人事档案属于秘级资料，而党政机关干部人事档案的密级，应按照中央组织部、国家保密局下发的《组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》，分别划分为绝密级、机密级、秘密级。

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      如果毕业后进入在党政机关成为的干部人员，根据规定，中央管理的干部和省、部级管理的干部的档案，属于机密级；县、处级及其以下党政机关干部的档案，属于秘密级。你的人事档案将根据密级存放在密码保密柜中，并有专人管理档案事宜。

      密码保密柜标准由国家保密局颁布制定，经由国家保密局检验认证，才符合存放资格。国保全系列保密柜都经过保密局认证，是国家推荐目录产品，专为国家秘密级以上载体提供保密服务。

      人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。我们最好坚持“档随人走”的保管方式，避免出现“有档无人”，这样的无头档案的情况。

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