根据国家保密规定和标准，涉密信息系统应当配备系统管理员、安全保密管理员和安全审计员（简称“三员”），分别负责涉密信息系统运行维护、安全保密管理、安全审计工作。且“三员”应经过严格审查，定期进行审核，并保持相对稳定。

图源江苏保密协会（侵删）

保密柜为什么需要“三员管理”？大家不妨想象一下，如果一个保密柜只由一个人负责，那他就变成保密柜的“超级管理员”，权利无限大，既随意在智能保密锁操作，比如增删审计员记录，也可根据个人喜好增加外部人员为安全保密员，泄密隐患极大。

因此，保密柜的涉密系统，需要“三员管理”，形成稳定的监督制约系统。而国保新国标保密柜（Z168-V系列保密柜），就是为了安全管理考虑，设计了三员管理系统。

系统管理员

国保新国标保密柜的系统管理员，主要是负责保密锁日常运行维护，比如增删用户、修改密码、开保密锁功能。

安全保密管理员

安全保密管理员又称保密员，直接负责使用和管理保密柜，也可查询系统状态。

安全审计员

审计员可以通过保密柜的日志下载器下载日志，查看保密锁的操作记录，包括保密员、系统管理员、非法操作记录；审计员在任何情况下，都不能开锁，负责监督职责。

三员管理要真正落到实处，而不是只停留在口头上。曾经某科研院所的“三员”管理制度流于形式，系统内的所有帐号、密码均记录在一张纸上，平时纸张就放在机房内。造成了任何人都变成了“超级管理员”。梁某就是利用这个系统的便利，窃取国家机密，并把安全审计员的审计日志删除干净。这种保密漏洞，给国家安全带来严重威胁。

根据保密有关规定，“系统管理员”、“安全保密员”允许由同一人兼任；但“安全审计员”不允许兼任另外两员中的任意一员。但三个保密人员共同监管，可以做到权力分割，防止某一角色权限过大，引起安全威胁，从而实现“三员”的相互独立、相互制约。

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