如何防止标书泄密?应当这样做
作者:国保科技
时间:2022-08-04
标书是表述投标人实力、信誉状况、投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。在激烈的投标过程中,高水平的标书是中标的重要因素。为了防止企业间的出现不正当竞争行为,保持招投标的公平公正,守护标书的秘密是至关重要的一步。

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保证评标环境保密,不受干预


根据《中华人民共和国招标投标法(2017年修正)》第三十八条规定:招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。


保证评标环境安全是保障评标顺利进行的重要举措。首先手机、录音笔、相机、无线连接蓝牙WIFI的设备、具备无线上网卡功能的笔记本电脑等一切可能泄密的设备,禁止携带入场。再者,任何评标专家、招投标人员都必须将手机放置于手机屏蔽柜中,无关人员不得进入评标现场。评标会议室内,必要时还需要加装手机屏蔽器,防止发生窃听行。  


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之所以着重强调手机屏蔽柜,是因为在当今时代,手机存在非常严重的泄密隐患。窃密者会利用手机上网、接收彩信、下载安装文件时,植入窃密软件。进入涉密场所或者召开涉密会议时,手机就变成了一个个可怕的“窃听器”“偷录机”。涉密场所或涉密会议室应当配备符合标准的手机屏蔽柜,手机必须存放在符合国家保密要求的手机屏蔽柜中,保障涉密场所安全。  

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国保手机屏蔽柜P20经过国家保密科技测评中心检测通过,符合国家保密标准,能屏蔽5G、WiFi、蓝牙等信号,屏蔽性能稳定,防止敏感信息外泄。目前国保手机屏蔽柜P20已获得万千客户的认可与支持。便携式的外观设计,方便灵活搬运,特别适合在像评标会议室等非固定会议室中使用,不仅省却安装烦恼,还能快速、安全管理手机。


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进行严格身份审查  禁止无关人员进入


一般来说,除了评标委员会专家成员、参加评标的采购人和评标现场组织人员,任何无关人等不得入内。会议现场除了评议会的保密警示标识外,还得做好会议纪要,任何对项目的补充说明都需在现场进行演示,防止投标人以其他形式与评标委员会专家成员会面。


对评标内容保持沉默 不得向外泄密


参与评标现场的知情人员一般都掌握整个评标情况、结论,甚至会涉及到国家秘密和商业秘密的内容,必须对知情人员做好保密管理,与之签署保密责任书,出现评标泄密的情况应追究当事人的保密责任。

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