​企业用传统文件保险柜管理重要文件真的安全吗?
作者:国保科技
时间:2022-08-19

大部分企业都会购置文件保险柜存放贵重物品,比如公司的重要证件、合同、公章等,但这不是一劳永逸的办法。文件保险柜有什么用?通常使用密码长度在8位以下的密码锁,或用钥匙便能打开的机械锁,来保障重要文件不被盗取。但这种钥匙可复制,密码可轻松被破译的柜子,容易被别有用心之人复制,造成文件泄密或丢失,给企业组织带来重大的经济损失。

 

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图源网络,侵删


传统文件保险柜还存在诸多安全隐患:柜子的尺寸设计不合理,文件摆放混乱,每次都需要花时间寻找,这种情况很容易被人钻空,偷偷拿走公司秘密文件或印章为己用,而公司毫不知情,直至遭遇重大变故时才发觉,这时,公司不仅还要承担经济损失,还要应对各种不可挽回的后果。在使用过后,若忘记关闭柜门,危害极大。这类设计漏洞,是无法帮助企业规避泄密风险的。


国保U系列商密载体保密柜,专为企业商密管理定制,以智能科技,帮助企业转变思维,做好保密文件柜管理。其功能主要包括以下几个方面:

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拒绝复制  权限管理


U系列商密载体保密柜采用国保科技在2021年研发的第五代保密锁G208,支持密码、指纹解锁,经过国家保密局认证通过,具备优异的保密性能和安全性能,能够高效防止暴力解锁和小黑盒技术解锁。G208保密锁使用智能AI算法和高防伪识别技术,只能识别录入系统的指纹,拒绝硅胶指纹等伪造指纹,指纹识别灵敏度高,不用担心被复制;保密锁的密码位数为10-15位,超亿万密码组合,破译难度大,安全等级高。

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智能警报 规避风险


G208保密锁还具有4种报警方式,在暴力破坏、输入错误指纹或错误密码、未上锁的情况下,立即发出警报,提醒周边的人及时发现异常,避免盗取的风险,满足企业风险防控的要求。


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合理布局 管理有序


我们根据国际标准档案盒设计1.9m柜高,保证柜子的每一层都适能存放放国际标准档案盒,文件存取有度。柜子自带一字型钥匙抽屉,便于收纳印章等更秘密的物品,增加一道更安全的空间。这样的大空间设计,使得文件归纳有序,一目了然,不用挨个翻找,不担心因为文件混乱问题,被人钻空盗取文件。


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