会议保密纪律主要包括哪些内容
作者:国保科技
时间:2022-09-21

一、会议保密纪律的内容


1、明确会议保密工作的目标和重点。会议保密工作的重点有三个方面:

①会议涉密文件、资料和其他物品的保密管理;

②会议通信设备、办公设备、扩音设备等进行保密技术检查和管理;

③与会人员的保密教育和管理。

2、按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》,明确具体的会议保密事项及其密级。

3、明确会议保密工作的组织领导,各个环节保密工作责任人及其工作职责。

4、规定与会人员(主待人、组织者、会议代表、工作人员、服务人员)的保密纪律或保密守则。

5、明确分阶段的保密工作任务,各项工作任务的责任人及完成工作任务的时间安排和目标要求。

6、规定供会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施。

7、预备非正常情况下发生保密问题的应急补救措施。

8、明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。


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二、会议形式


会议形式包括室内会议和室外会议,也包括正式会议和非正式会议。


1、电话会议


一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。由于电话会议迅速兴起,在各种类型的企业中被广泛使用。打破了传统会议的集中式会议在空间上和时间上的局限性,及时提供全交互式会议,与会各方可同时发言,自由交谈。电话会议系统的使用极大地提高企业工作效率,改善企业的管理,提升企业的竞争力。电话会议系统广泛应用于跨国公司、IT公司、政府部门、金融证券、大中型企业等部门。


电话会议借助多方互联的信息手段,把分散在各地的与会者组织起来,通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点,节约了大量的交通、场地、和时间成本,深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。


利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。



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2、会议管理


会议管理,又名活动管理,是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求,并且有在线报名和购买门票等功能。


通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。


会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广,寻找受众目标,甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析,确保投资回报,这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再像以前那样单一。


会议和活动,如全球气候变暖峰会,亚运会等在某些情况下,已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定,包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。


包括许多行业,慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议,以推销自己,建立业务关系,筹集资金或庆祝。


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转自互联网


涉密会议保密安全决不能忽视。机关、单位在召开涉密会议时,基本都有对人员、载体进行保密管理的意识,尤其重视对手机等便携式电子设备、智能设备的管理。一般来说涉密会议场所都会配备符合国家保密标准的手机屏蔽柜,手机屏蔽柜的用途就是屏蔽手机信号,防止被境外分子监听涉密会议内容,避免造成严重泄密事件。


国保手机屏蔽柜是中国十大手机屏蔽柜品牌,产品皆经过国家保密局认证,符合国家标准,获得保密证书,产品品质有保障。P50与P20产品皆高效能屏蔽手机5G、WIFI、蓝牙等,优异的屏蔽性能获得千万客户的一致好评,已广泛应用在国家机关单位重要涉密场所。


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