财务室的秘密请牢牢锁在保密文件柜里!这些使用细节千万不能忘
作者:国保科技
时间:2022-10-11
企业财务部门是最容易被竞争对手获取机密的部门,因为客户资料、产品配方、公司经营情况、核心策略等信息全部集中在财务部门,其他部门一般是零散的信息,所以财务部门保密任务最重。企业的证券、银行支票及印章等商业资料一般是存放在保密文件柜中,财务人员做好保密文件柜管理工作特别重要,在使用过程中要注意以下细节。


保密柜



1.存放涉密资料的柜子,不要使用带有钥匙锁的柜子。因为钥匙锁密钥低,容易被解锁或撬开,并且钥匙丢失、被复制、被盗用的风险太大。我们要选择经过保密局认证通过的柜子,这类柜子的安全性极高,适合在财务部门使用。


保密柜



2.保密锁的指纹只能录入财务员本人、企业老板;如果使用的是密码文件柜,密码知悉人员也只能是财务员本人以及企业老板;密码要严格保密,不要透露给任何人,即使是层级较高的主管。


3. 原财务员离岗,接任人员要及时启用新密码。在输入密码时,尽量用身体或者借助纸张等物体遮挡按键区,以免被别有用心之人窥视,造成泄密。


4. 柜内不要存放私人财物,柜子不要放置在人多的办公室,要放置在财务部门内部,尽量避免阳光直射和潮湿的环境。


5. 放国庆假期、中秋等超过2天以上的假期,要特别注意柜子的安全问题。放假前要记得在柜体表面贴上封条,并做好标记,假期归来发现异样,可及时应对。


6.一定要选择大牌的保密文件柜厂家,一旦柜子发生故障问题,大厂家会有贴心售后服务跟进处理,这在一定程度上避免了第三方维修造成的泄密问题,还能节约保养成本。比如国保品牌,这是一家集研发、生产、销售于一体的企业,30年来为全社会提供优质的保密产品和服务,旗下产品一直为行业风向标,被各大平台标榜。国保商密载体保密柜是专为企业定制使用的,并且都经过国家保密局认证通过,保密性能优异!目前拥有E、U、M三大系列产品,已为全国500强企业提供保密服务,获得一致好评。


保密柜



以上是关于保密文件柜的一些注意事项,作为财务人员,我们一定要坚守财务职业道德,不被利益诱惑,不被套话,严守企业的秘密。



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