如何避免离职员工带走电子保密柜中的商业机密?
作者:国保科技
时间:2022-11-04

  摘要:因为人才流动,离职员工带走企业的核心资料后,与原企业进行恶意竞争的案例不在少数。很多企业往往不重视商密文件的保管,更没有配备专门的保密柜,存在严重的泄密漏洞,导致发生侵权行为与商业纠纷。本篇就和大家来聊聊如何规避这类问题。


保密柜

国保B级商密载体保密柜


  离职员工对商业秘密概念模糊,认为工作岗位的资料属于个人私有,加之法律意识淡薄,容易将公司的客户信息、研发资料等涉密信息统一打包带走。要解决这个问题,企业不仅在行为规范上作出努力,更需要在意识上进行相应的管理。


商业秘密泄露的原因


  先给大家科普一下商业秘密是什么。根据相关法律规定,商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。企业要对这类资料进行整理,存放在特定电子保密柜中保管。此外,除了离职外,我们还要留意以下几个泄密的原因,从而找到解决之道。

(1)离职或在职员工泄露

(2)工(商)业间谍

(3)接待外来人员采访、参观、考察、实习中疏忽大意

(4)供应商与客户泄密

(5)技术著作的公开发表或演讲

(6)广告及商贸展览泄密


企业应对方法


  主管牵头带动员工提高保密意识


  公司高管应当总结国内外泄密案例,学习先进企业的保密管理经验,结合本企业的特点,形成符合本企业的保密管理模式,并发挥示范作用,积极带动员工提高保密意识。同时要定期组织员工参与保密教育培训,派发保密手册,在涉密场所贴安全标语,让企业内部形成良好的保密氛围。


  谨慎选择保密柜,实行专人专柜模式


  加强物理防范,密件要放置在符合国家规定的保密设备中保管。商密载体保密柜的保密锁是经过国家保密局认证通过,符合保密标准,适合存放商秘载体。企业应当选择这类产品保存密件,比如国保E系列密码保密柜。在配备专业的保密设备后,应当安排人员负责统一管理,规范涉密文件的借阅手续,避免内外部人员带离密件。


国保E系列密码保密柜

国保E系列密码保密柜


  建立严格的保密制度


  根据本企业的实际情况,制定相应的保密制度,做到奖惩分明,并向全公司公示。同时缩小人员的涉密范围,对核心秘密实行分解,让每个员工接触秘密极小的一部分。这样,员工不管是外出演讲、客户洽谈、调岗离职都难以将核心秘密完整透露出来。


  签订保密协议或者竞业限制协议


  与涉密岗位的员工签订保密协议,在劳动合同中设立详细的保密条款,规定好双方的权利与义务,详细写明保密的内容,比如保密期限、赔偿责任等等。


保密会议

保密会议


      广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



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