涉密会议、活动的场所管理，直接关系到会议、活动能否安全保密地顺利举行，因此有着严格的保密管理要求。总的来说，导致涉密会议、活动泄密的原因主要有两点，包括会议材料未妥善处理，会务管理不到位。
场所管理
有关部门在检查中发现，多家网站刊登一份涉嫌涉密的文件。经鉴定，该文件属于机密级国家秘密。经查，某单位召开党组会议时，组织本单位中层以上领导干部学习上级有关文件精神，其中就包括这份机密级文件。
按照会议要求，只有正式参会人员才可以领取该文件，会务人员不在发放范围内。会议召开期间，会务人员郭某向文件保管人员徐某索要上述文件。
徐某明知郭某不在文件知悉范围之列，但碍于情面，仍将文件发给了他。郭某后来将文件泄露给他人，几经转发，造成泄密。事件发生后，有关部门给予郭某留党察看、行政撤职处分，给予徐某行政记大过处分。
有关部门在检查中发现，多家网站刊登了一份涉嫌涉密文件。经鉴定，该文件属于秘密级国家秘密。经查，为传达上级会议精神，某市市直部门决定召开工作会议。负责“传达提纲”起草工作的办公室主任刘某，违规摘编上级涉密文件有关内容，且未按规定定密。
会议期间，该市市直部门发现有关内容属于国家秘密，要求各参会单位将“传达提纲”作为涉密文件严格管理，但在会议结束时却未对已经发放的文件进行回收，后被有关人员传到互联网上，造成泄密。事件发生后，有关部门给予刘某党内严重警告处分。
有关部门接到报告，某单位在涉密会议召开期间，一台存有涉密文件的涉密笔记本电脑被盗。经查，该单位工作人员在休会期间，未及时将放置在桌上的涉密笔记本电脑存放于保密柜中，被人顺手偷走。
经有关部门全力侦查，抓获了犯罪嫌疑人，并追回被窃的笔记本电脑。事件发生后，有关部门对该单位负有直接责任、领导责任的人员进行了严肃处理。
某部门召开重要涉密会议时，参会人员书某将手机带入会场，该手机已被境外情报组织植入“木马”控制，导致会场声音被悄无声息发送出去，造成泄密。事件发生后，书某受到严重警告。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十一条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。
《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十七条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取下列保密措施：
（一）根据会议、活动的内容确定密级，制定保密方案，限定参加人员范围；
（二）使用符合国家保密规定和标准的场所、设施、设备；
（三）按照国家保密规定管理国家秘密载体；
（四）对参加人员提出具体保密要求。
转自安全保密
对于机关和单位来说，涉密会议保密管理工作存在不少隐患，其中又以涉密会议参会人员和涉密会议文件材料管理不当存在的问题最为突出，一旦没有做好保密工作，将很可能造成涉密文件材料外泄的严重后果。
图源保密在线
做好涉密会议的保密工作，保密工具必不可少。会议资料会前会后应当存放在保密柜中，禁止携带外出或丢弃在非保密环境中。与会人员所携带的手机与等设备更应当存放在手机屏蔽柜中统一保管，并派专人看管。
手机保管
比如国保P20手机屏蔽柜，每个单元格都有独立的钥匙，柜子有轮子，可以拖行，也可以安装在固定的会议中，占地空间小，为涉密会议场地安排提供极大的便利。
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