案例警示:2013年底,有关部门在工作中发现,某县委办公室遗失1份秘密级文件原件,仅存档复印件。经查,办公室工作人员张某传递文件时因登记不清、管理不善,致上述涉密文件下落不明。
张某担心被发现,“急中生智”从邻县借到相同文件,复印后冒充原件存档。事件发生后,有关部门给予张某党内警告、行政记过处分,对办公室主任宋某进行诫勉谈话。
案例中,涉密文件流转登记制度形同虚设,泄密隐患巨大;张某保密安全意识薄弱,原件没有及时归位在保密柜中,更没有正确的补救意识。 根据涉密文件保密管理规定:涉密文件由单位保密员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。

国保A级•国密级保密柜适合存放国家涉密载体
涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则,建立"专人管理、双人操作、全程留痕"的文件管理制度;定期开展保密教育培训活动,提高保密意识,强化保密技能,从根本上杜绝类似事件发生。