【保密提醒】视频会议变“直播”?做好视频会议保密管理,这四点要注意→

近年来,随着互联网技术的发展,视频会议在政务、商务、科研生产、教育等领域的应用愈发频繁,以其高效便捷、低成本的优势受到广泛青睐。随之而来的泄密隐患也日渐显现。


会议室门外放置国保手机屏蔽柜


接下来,请先和小密一起一起了解相关案例!


案例一

2020年8月,某境外网站刊登了一份内容涉密的文件,并大肆炒作。经核实,刊登的文件内容与某中央企业印发的一份涉密文件内容基本一致,但里面掺杂了大量口语化内容。经调查,该中央企业某下属公司为及时向海外分公司传达上级文件,违规使用互联网视频会议软件召开会议进行传达。会上,该公司负责人黄某传达了上述文件并要求不得录音录像、不得对外传播。经比对,境外网站刊登的内容,就是黄某传达文件的录音整理稿,极有可能是在会议召开期间,会议内容通过技术手段被窃取。案件发生后,黄某受到严肃的组织处理。


案例二

某市有关单位通过一款移动互联网视频会议软件,对各地工作人员进行涉密业务培训。其中,某培训老师讲课内容涉及国家秘密,但该单位未事前提醒说明、事中也未跟班审查。参加培训的项某为反复学习,在使用个人平板电脑听课的同时利用录屏功能,将课程内容尽数录下,并上传至某互联网视频平台,造成泄密。案件发生后,该单位负责组织培训的相关负责人员被给予党纪政务处分。


案例三

某国有企业通过工作内网召开视频会议,传达1份秘密级文件。由于技术条件限制,部分下属公司工作人员通过手机中的视频会议软件接入参会,导致外部人员“侵入”,涉密文件部分内容被窃取。案件发生后,该企业行政部门负责人被给予扣薪、责令检查等处理。


大家是否清楚视频会议存在哪些泄密隐患呢?


一、窃拍窃录风险

视频会议内容通过视频和音频展现,参会者、服务人员、系统管理人员可能通过录音笔、智能手机、智能手表等录音、录像设备窃拍窃录视频会议内容。


步入涉密场所应将手机放入手机屏蔽柜


二、传输监听风险

对于使用明文传输的视频会议数据,攻击者通过监听网络数据包或无线信号,可以重构传输的图像和声音,获取视频会议内容。


三、物理入侵风险

非授权人员进入视频会议场所,将视频会议内容记录在视频会议终端或远程接收视频会议内容,存在泄密风险。


四、网络攻击风险

攻击者对视频会议服务端或客户端所在的信息系统、信息设备发起网络攻击,破坏视频会议系统的安全性、可用性和完整性。


五、误操作风险

系统管理员或视频会议的管理人员误操作,将非授权人员加入视频会议中或在网络访问控制、视频会议系统访问控制设置上出现失误,导致安全隐患,甚至失泄密。


加强视频会议的安全保密管理以下四个要点不容错过!请跟小密一起学习~


一、思想上“绷紧弦”保密之要,关键在人。

当前,机关干部对视频会议的应用经验、保密知识普遍缺乏,实践中误操作、违规操作等情况层见叠出,导致泄密案件偶有发生。因此,做好视频会议保密工作,要把对“人”的保密管理摆在优先、突出位置。要有针对性地开展保密意识和保密常识教育,消除麻痹大意思想,筑牢内心防线。


二、制度上“划界限”“涉密不上网,上网不涉密。

”根据《泄密案件查处办法》第五条规定,通过视频会议传达、讨论国家秘密信息,将“按泄露国家秘密处理”。做好视频会议保密工作,要狠抓保密制度执行,严格划清“密”与“非密”的界限,明确视频会议仅限于讨论周知性的一般信息,不得涉及国家秘密、工作秘密,最好不涉及商业秘密、个人隐私。严格区分办公信息设备和个人信息设备,禁止在连接互联网的信息设备中存储、处理涉密或敏感信息,禁止擅自使用个人信息设备录制会议音视频或下载数据资料。


三、技术上“布好防”

互联网的开放性、软件自身的安全漏洞及部分终端防护不到位等问题,导致了召开视频会议存在被黑客攻击、窃听窃视、冒名顶替、篡改内容等风险。确保用于视频会议的信息设备符合保密管理要求,安装防病毒软件和防火墙等安全防护软件,定期对操作系统进行安全检查,及时更新补丁、查杀病毒,做到不明链接不点击、不明文件不下载,不给恶意入侵可乘之机。结合高安全性的身份认证机制,如IP地址限定、基于智能卡的网络身份认证产品,使用户不能绕过系统管理层直接通过网络地址收看重要视频会议内容。


四、管理上“盯到底”

会前,对电子会议资料进行严格审查,确保不涉及国家秘密或内部敏感信息;逐一核实参会人员拟接入的设备、系统,严把“准入关”。会中,强调保密纪律,强化在线管理,对通过身份认证参会人员进行严格权限管控,“巡视”排查内部违规情况和外部风险隐患,防止知悉范围外的人员获取会议内容。会后,根据本单位保密管理要求,视情况对录播服务器及信息设备中存储的数据资料进行清理。


资料来源:保密观、呼伦贝尔保密、三亚市中级人民法院、太原保密

文章来源:成华密语

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