妥善存放和管理涉密载体是确保信息安全的关键步骤，需要制定详细的管理规范，以下几点供您参考：

1.所有的保密柜必须在不使用时保持锁定状态。

2.密码的管理需严格控制，避免泄露使用。

3.定期对保密柜的密码或指纹进行更新，以提升安全性。

4.及时归还和清退文件：涉密文件的借阅或使用后，不将涉密文件、资料带离办公场所，也不得擅自留存，须进行有效登记和及时归还。

5.涉密文件、资料不能随意堆放在办公桌上，用后及时将其放到符合保密等级的保密柜中。秘密级、机密级国家涉密载体，应存放在符合国家保密标准BMB54-2020且具备锁柜双认证证书的保密柜中，绝密级国家涉密载体应当专柜存放。

国保A级•国密级保密柜适合存放国家涉密载体

6.不通过普通邮寄的方式寄递涉密文件、资料。

7.不随意将存有涉密文件的U盘或移动硬盘交由他人使用。

8.不在互联网网盘、云盘中存储国家秘密和内部敏感信息。