【保密知识】怎么做好微信工作群管理?
作者:国保科技
时间:2022-11-05

  随着手机处理公务的情形越来越普遍,微信逐渐成为信息化社会中处理公务的重要渠道和平台之一。


手机屏蔽柜

微信逐渐成为信息化


  近年来,通过微信办公而导致的失泄密案件逐年增加,使用微信工作群时需要严格遵守以下保密管理原则,莫让“便利”成“泄密”!


一、明确管理责任


  各单位根据工作需要建群,按照“谁主办、谁负责”的原则运行,切实承担整体维护、人员管理、信息监管等职责。


二、严格日常管理


信息管理

  限定群内信息发布范围,如通知公告、制定规定、工作动态等;要求群成员自觉遵守不传密、不传谣,群内不得转发涉密文件;发现泄密情况及时报告等行为规范。


实名验证

  群主应验证群成员身份,落实群内实名,不得擅自拉人入群或者退群等要求,成员如遇工作变动、职务调整,群主应及时调整群成员名单。


三、定期排查风险


定期检查

  各单位将微信工作群管理情况纳入本单位、部门意识形态、保密检查重点内容,排查风险隐患;要对微信工作群情况做到心中有数,定期更新台账,定期组织检查群内信息发布情况。


按时解散

  专项工作群等非日常工作群,工作结束后,群主应立即解散。


文章来源:华东融合装备技术研究院


手机屏蔽柜

微信工作管理


  微信群是其中一项存在泄密隐患的媒体方式。微信等新媒体平台都是依托手机链接网络进行互动,而手机极其容易被安装恶意代码,导致信息容易被窃取,我们应当谨慎使用手机。不得使用手机传输和存储国家秘密,涉密部门重要涉密场所应当配备手机屏蔽柜,参与涉密活动时,遵守相关保密规定,手机放进手机屏蔽柜里保管,维护好涉密场所的网络安全。


手机屏蔽柜

手机屏蔽柜


         广州国保科技有限公司专注为国保密30年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到十九大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜手机屏蔽柜、保险柜、密码锁文件柜、档案文件柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请点击官方网站:https://www.guub.cn/ 。



上一篇:如何避免离职员工带走电子保密柜中的商业机密?


推荐阅读:

•《企业用传统文件保险柜管理重要文件真的安全吗?

•《手机屏蔽柜怎么选?

•《一文带你深入了解国保商密载体保密柜

•《选购保密文件柜时,应当注意什么?

•《一文带你秒懂新国标保密柜

正品保证 优质服务 急速物流 售后无忧