新闻中心
案例警示 | 涉密文件使用及保管要求
来源: | 作者:广州国保科技有限公司 | 发布时间: 2025-06-23 | 24 次浏览 | 分享到:

2014年12月,某部干部在离开办公室后,桌上摆放的一份涉密文件没有及时入柜存放,该部一名士官进入干部办公室看见该文件后,用手机将部分内容拍照,并通过微信发送给15位好友,导致涉密信息扩散。事件发生后,该干部和士官受到严肃处理,其他相关责任人也被严肃问责。


涉事干部未履行保密管理责任,未按规定存放于保密场所,放任涉密文件置于不安全环境,导致泄密事件发生。而士官违规拍摄、传播涉密信息,进一步扩大了泄密风险。


案例中涉事干部的做法,直接违反了《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》关于“阅读、使用国家秘密载体,应当在符合国家保密规定的场所进行;保存国家秘密载体的场所、设施、设备,应当符合国家保密规定”。



涉密文件的承办和呈阅工作必须由专人负责,在办理过程中如需临时保管,应当将文件存放在办公场所配备的保密柜中,并确保上锁保管。



工作人员离开办公场所时,必须及时将涉密文件存入符合国家保密标准的保密柜中,严禁随意搁置。若办公场所不具备安全存放条件,则应将文件暂存于单位保密室,并严格执行“当天借用、当天归还”的管理要求。


国保保密柜符合国家保密标准


任何情况下,均不得将涉密文件存放在无安全保障的场所,更不得随意放置在办公桌或其他暴露区域,以防泄密风险。


广州国保科技有限公司专注为国保密33年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到二十大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜、保密锁、手机屏蔽柜档案文件柜、红黑电源、保险保密柜、防磁保密柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请登录官方网站:www.guub.cn