Guub国保新闻中心

截图、扫描、翻译……这些图文操作竟成“泄密通道”

来源: | 作者:广州国保科技有限公司 | 发布时间: 2025-07-09 | 9 次浏览 | 分享到:

利用手机直接拍照、截图、扫描,或者使用翻译类软件来编辑处理文件给我们工作带来的很大的便利。然而在日常使用中,这些操作也可能埋下重大隐患,个别人员由于保密意识缺乏、风险感知不足,可能让这些便捷工具沦为泄密通道!


案例一 2025年4月21日,央视《新闻频道》播出,某机关工作人员因图方便,违规使用联网扫描软件扫描涉密会议纪要,并自动备份至个人网盘。该网盘账号随后遭暴力破解,攻击者获取了其过去三年中扫描的127份涉密文件,文件被外泄至境外社交平台,构成重大失泄密事件,对国家安全造成现实威胁。



案例二 挪威新闻机构NRK报道了世界上最大的油气公司之一挪威国家石油公司(Statoil),发生的一起数据泄露事件——由在线翻译引发的数据泄露。


Statoil公司在460亿美元的业务往来中使用了一个免费在线翻译工具translate.com,和其他所有公司一样,Statoil并未觉得有任何不妥,然而当大学教授Lise Lyngsnes Randeberg用谷歌搜索Statoil时,却意外发现了涉密内容。


Statoil公司使用translate.com翻译的保密信息,如来自政府机构、组织以及私营企业的信息等,被传到网上,搜索Statoil就可以发现这些保密信息,这显然不是Statoil所期望的。



保密提醒

上述案例警示我们,任何心存侥幸、图一时方便的违规操作,都可能造成无法挽回的损失!我们务必克服麻痹思想和侥幸心理,将保密规定内化于心、外化于行,严防此类泄密风险。


强化保密意识,严守保密纪律。凡标有“绝密”“机密”“秘密”“内部”字样的纸质文件、U盘、光盘等载体,必须严格按照国家保密规定进行全流程管理。


加强保密意识,应将有秘密机密绝密的直至文件放入过保密柜

涉密载体应存放至符合国家保密标准的保密文件柜


时刻牢记并践行“涉密不上网、上网不涉密”铁律!严禁通过互联网邮箱、网盘、社交软件、即时通讯工具等任何互联网渠道传输、存储或处理涉密信息!


步入涉密场所,应将手机放置在手机屏蔽柜中

步入涉密场所,应将手机放置在手机屏蔽柜中


严禁违规操作,堵塞泄密漏洞。严禁使用任何联网扫描软件扫描、识别、处理涉密文件或敏感信息!


严禁使用在线翻译工具处理涉密或敏感内容!


严禁以“方便工作”为由,将涉密文件、敏感信息上传至云端存储或进行在线编辑!


来源:武汉保密


广州国保科技有限公司专注为国保密33年,集研发、生产、销售于一体,服务于国家党政军机关、企事业单位等涉密部门,是中央政府及各省市政府采购中标供应商,是党的十五大到二十大会议会务专用保密设备服务商。同时为华为、苹果、迪士尼、阿里巴巴、腾讯等众多500强企业提供高品质保密服务。旗下涉密安全产品:保密柜、保密锁、手机屏蔽柜档案文件柜、红黑电源、保险保密柜、防磁保密柜、碎纸机等获得客户的高度认可,引领保密行业发展。想要了解更多详情,请登录官方网站:www.guub.cn